Ecco l’offerta selezionata:
Segreteria di Direzione
Next è alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione, con seniority media, da inserire in organico.
Durante l'iter di selezione, il candidato/a sarà chiamato a sostenere un'intervista in lingua inglese oltre ad un colloquio tecnico ed uno con la funzione HR.
Sede di Lavoro: Roma Est.
Descrizione dell’attività:
Il candidato/a, a diretto riporto dell’Office & Facility Manager, dovrà svolgere le seguenti attività:
• Segreteria generale per le società del Gruppo;
• Gestione centralino;
• Registrazione e accoglienza ospiti;
• Organizzazione logistica di riunioni ed eventi, curando la prenotazione e l'allestimento delle sale e la predisposizione di quanto necessario al corretto svolgimento del meeting;
• Gestione delle agende della Direzione;
• Ufficio viaggi per le società del Gruppo;
• Supporto all’Office & Facility Manager per gli Affari generali, inclusa la gestione operativa dell'Headquarter;
• Interfaccia con i fornitori legati alla gestione dell'Headquarter e delle altre sedi del Gruppo;
• Back office e attività amministrativa relativa alla funzione.
Qualifiche richieste:
• Laurea triennale o superiore.
Skill richiesti:
• Buona conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Ottime capacità organizzative, precisione e capacità di lavorare in gruppo;
• Buone capacità di relazionarsi a diversi livelli;
• Buone capacità di problem solving e resistenza allo stress;
• Proattività, autonomia, flessibilità, riservatezza e affidabilità;
• Ottime capacità comunicative, empatiche e di ascolto attivo;
• Approccio consulenziale e analitico.
Qualifiche richieste:
• Esperienza nel ruolo o similare di almeno 5 anni.
Costituiscono titolo preferenziale:
• Conoscenza dello spagnolo;
• Conoscenza base di SAP;
• Gradita pregressa esperienza presso aziende strutturate.
Inquadramento:
Commisurato alla seniority del candidato/a con inserimento a tempo indeterminato a partire da novembre 2023.