Ecco l’offerta selezionata:
Addetto Junior Fatturazione Clienti
Next è alla ricerca di personale per gestire i processi contabili/amministrativi relativi al ciclo attivo nel rispetto della normativa civilistica e fiscale.
Le principali responsabilità saranno le seguenti:
• In fase di interlocuzione con potenziali Clienti, supportare nella produzione delle domande di iscrizione all’Albo Fornitori;
• Supporto e predisposizione della documentazione amministrativa in processo di gara;
• Supporto alla valutazione dei requisiti economici necessari alla partecipazione al bando di gara;
• Monitoraggio di natura contabile ed amministrativa della fase post-aggiudicazione di gara;
• Supporto ai manager nella ricerca di bandi di gara e alla predisposizione di offerte sul mercato;
• Gestione dei Contatti e quindi delle Anagrafiche dei Clienti, della Fatturazione, passando per le Offerte, la gestione degli Ordini e la Consegna, regolamentata dai Documenti di Trasporto;
• Gestione Ciclo Attivo (predisposizione fatture attive, registrazione di tutta la contabilità Clienti, invio fatture attive sia in formato elettronico, che copie di cortesia con relativa corrispondenza accompagnatoria);
• Gestione Contabilità Generale (tenuta della contabilità generale scadenziario clienti);
• Estrazione ed ordinamento dati dai sistemi gestionali in uso;
• Controllo dati di contabilità analitica per la verifica della corretta imputazione partite afferenti i Clienti, ai relativi centri di ricavo;
• Supporto alla predisposizione di tabelle riepilogative di contabilità generale e contabilità analitica.
Sede di Lavoro:
Roma con possibilità di trasferte presso le altre sedi del Gruppo.
Qualifiche richieste:
• Diploma di Ragioneria (requisito mandatorio) ed eventuale Laurea (anche breve) in Economia;
• Formazione pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente in aziende di costruzioni (lavoro a commessa);
• Eccellente conoscenza della normativa fiscale e civilistica e delle scritture contabili;
• Conoscenza dei processi di fatturazione;
• Inglese almeno livello B2.
Skill richiesti:
• Ottima conoscenza Microsoft Excel;
• Utilizzo sistemi informatici di base (PC, smartphone, posta elettronica, pacchetto Office);
• Conoscenza di base della normativa IVA;
• Gradita conoscenza di SAP o altri gestionali similari;
• Serietà, precisione, attenzione;
• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con tutti i livelli operativi;
• Disponibilità all’apprendimento continuo;
• Proattività;
• Orientamento ai risultati e agli obiettivi;
• Orientamento al miglioramento costante e continuo.
Esperienze richieste:
Esperienza in funzioni legate alla contabilità Clienti ed al controllo di gestione dai 2 ai 5 anni.
Costituiscono titolo preferenziale:
• Automunito con patente B;
• Disponibilità al lavoro straordinario e alla flessibilità di orario.
Completano il profilo:
• Capacità di pianificazione e programmazione del lavoro;
• Organizzazione e gestione del tempo, capacità di analisi e di sintesi, visione strategica, capacità di negoziazione e problem solving.
Inquadramento contrattuale:
• Tipo di assunzione: contratto a tempo indeterminato;
• Disponibilità lavorativa: full time;
• Retribuzione: commisurata all'esperienza.
