- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Società per il Polo Tecnologico Industriale Romano S.p.A., di seguito Tecnopolo S.p.A., con sede legale in Via Ardito Desio nr. 60, Casale 5, 00131, Roma.
- Oggetto, finalità e base giuridica del Trattamento
Nella scheda di registrazione all’evento raccogliamo alcuni suoi dati personali comuni, per le seguenti finalità:
- consentirle di partecipare all’evento per il quale richiede l’iscrizione e permetterci di gestirne l’organizzazione;
- inviarle la nostra newsletter ed altre comunicazioni su eventi, iniziative e attività da noi promosse o organizzate;
- condividere i suoi dati con nostri partner, affinché possano comunicarle loro eventi, iniziative ed attività.
Per la finalità di cui alla lettera A, base giuridica del trattamento dei suoi dati è la necessità di eseguire il contratto di cui lei, in quanto interessato, è parte: conseguentemente un suo rifiuto le impedirebbe di prendere parte all’iniziativa.
Per le finalità di cui alle lettere B e C, la base giuridica del trattamento è il consenso, che lei può liberamente prestare. Se non acconsente, non le invieremo comunicazioni e newsletter e non condivideremo i suoi dati con i nostri partner.
Se è previsto che, durante l’evento, siano scattate o riprese immagini da archiviare o pubblicare, a fini di documentazione e divulgazione delle attività svolte, le chiederemo un ulteriore consenso espresso; se rifiuta, nessuna foto o video della sua persona sarà oggetto di trattamento da parte nostra.
- Principi e modalità di trattamento
Le modalità di trattamento possono essere automatizzate o manuali; adottiamo adeguate misure di sicurezza, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa, della sua riservatezza e degli altri suoi diritti e libertà fondamentali.
Non effettuiamo profilazione dei suoi dati e non li utilizziamo per adottare decisioni automatizzate.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati sono trattati dal nostro personale, nominato ed istruito affinché rispetti i principi su espressi e la sua riservatezza.
Alcuni soggetti esterni al Tecnopolo S.p.a. tratteranno gli stessi dati per la raccolta delle adesioni all’evento e per le attività di invio delle comunicazioni e newsletter; le immagini ed i video che la riguardano potranno essere oggetto di elaborazione da parte di professionisti da noi incaricati ed istruiti. Se desidera ricevere l’elenco dei soggetti esterni che trattano i suoi dati, potrà richiederlo con una delle modalità indicate nel paragrafo 7.
Potremmo pubblicare alcuni scatti o brevi filmati dell’evento sul nostro sito web, su materiale pubblicitario e su altri canali di comunicazione, anche social; gli altri dati che la riguardano non sono oggetto di diffusione.
- Trasferimento in Paesi terzi
Trasferiamo i suoi dati al di fuori dello SEE, esclusivamente nel rispetto delle garanzie adeguate previste dal GDPR.
- Termini del trattamento e conservazione
Conserviamo i dati che ci ha fornito ai fini dell’iscrizione all’evento solo per il periodo necessario all’organizzazione ed allo svolgimento dello stesso e delle eventuali successive operazioni di documentazione dell’attività svolta.
Le informazioni di contatto utilizzate per inviarle comunicazioni e newsletter sono conservate fino al termine massimo di 5 anni dalla raccolta, salvo che lei decida di revocare prima il suo consenso. Le immagini che la ritraggono sono conservate fino a revoca del consenso.
Per le conseguenze dell’esercizio del diritto di revoca, la invitiamo a leggere il paragrafo successivo.
- Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, lei può esercitare, senza vincoli di forma e gratuitamente, i seguenti diritti:
- diritto di chiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento;
- diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i suoi dati personali trattati con modalità automatizzate ed in base al contratto o al consenso, nonché, se tecnicamente fattibile, il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
- diritto di proporre ricorso all’Autorità giudiziaria e reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it;
Le ricordiamo che lei ha anche il diritto di revocare il suo consenso in qualunque momento: i trattamenti che si fondano su tale base giuridica saranno immediatamente cessati ed i dati verranno cancellati; sono fatti salvi in ogni caso i trattamenti eseguiti prima della revoca.
Per esercitare i suoi diritti, può inviarci una lettera, semplice o raccomandata, a: Tecnopolo S.p.A. – Via Ardito Desio 60, Casale 5, 00131 – Roma. Può anche inviare una mail a privacy@tecnopolo.it o una pec a amministrazione@pec.tecnopolo.it; infine può contattare il Rpd nominato dal Titolare, all’indirizzo privacy@pitlab.it
