Informativa fornitori e consulenti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER FORNITORI, CONSULENTI E PARTECIPANTI A GARE D’APPALTO

(Artt. 12 e segg. Reg. UE 2016/679)

Con il presente documento desideriamo fornire informazioni, sul trattamento dei dati personali, alle persone fisiche, in quanto tali o quali referenti di persone giuridiche, che rientrano tra i nostri fornitori e consulenti, inclusi coloro che partecipano a nostre gare d’appalto.
E’ infatti nostro obiettivo di rendere tali soggetti consapevoli di come raccogliamo e trattiamo i loro dati personali, nel rispetto della riservatezza e degli altri diritti e libertà fondamentali di cui godono nell’ordinamento giuridico.


SINTESI

Titolare del trattamento e dati di contatto
Titolare del trattamento è la Società per il Polo Tecnologico Industriale Romano S.p.A., in breve Tecnopolo
S.p.A.
, con sede legale in Via Ardito Desio n. 60, 00131 – Roma.
Di seguito i nostri contatti e quello del nostro Responsabile della Protezione Dati (RPD).
Mail: privacy@tecnopolo.it; Pec: amministrazione@pec.tecnopolo.it; RPD: privacy@pitlab.it.


Finalità di trattamento
Trattiamo i suoi dati personali per:

  1. effettuare i controlli necessari all’aggiudicazione della gara, in particolare al fine di accertare l’assenza di cause di esclusione;
  2. affidarle incarichi professionali o di fornitura di beni e servizi, in particolare al fine di accertare la presenza dei necessari requisiti;
  3. stipulare e dare esecuzione al contratto e adempiere ai conseguenti obblighi di legge;
  4. gestire eventuali contenziosi.

Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e la loro integrazione o rettifica e, nei casi previsti,
la cancellazione, oltre che la limitazione del trattamento che la riguarda.
Ha diritto di opporsi al trattamento, quando questo si basa sul nostro interesse legittimo.
Ha altresì diritto alla portabilità dei dati forniti, quando il trattamento si basa sul contratto e sia effettuato
in forma automatizzata.
Infine, se ritiene violati i suoi diritti, può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Società per il Polo Tecnologico Industriale Romano S.p.A., in breve Tecnopolo S.p.A., con sede legale in Via Ardito Desio n. 60, 00131 – Roma.

Trattiamo le seguenti informazioni a lei riferibili, anche reperite da fonti pubbliche:

  • dati personali comuni;
  • dati giudiziari, in caso di partecipazione, sua o della persona giuridica che lei rappresenta, a procedure di appalto.

Trattiamo i dati indicati per le seguenti finalità:

A. per la sua partecipazione a gare d’appalto, ai fini della loro gestione ed in particolare della verifica dell’assenza di cause di esclusione;
B. per l’affidamento di incarichi di prestazione professionale o di fornitura di beni o servizi, anche ai fini dell’accertamento dei richiesti requisiti di professionalità e idoneità;
C. per la stipula, la corretta e puntuale esecuzione del contratto stipulato, con i connessi conseguenti adempimenti derivanti dalle pertinenti disposizioni normative (ad esempio in materia fiscale e di trasparenza), nonché da ordini delle Autorità preposte;
D. per la gestione di eventuali contenziosi.

Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento delle predette finalità: il rifiuto di fornirli impedirebbe la sua partecipazione alla procedura di gara o l’attribuzione dell’incarico, la stipula, gestione ed esecuzione del contratto, l’adempimento dei nostri obblighi normativi.

Il trattamento dei suoi dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione del contratto di cui lei, in quanto interessato, è parte, o esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
  • adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • interesse legittimo del titolare del trattamento.

Trattiamo i dati che la riguardano e che sono strettamente necessari per le sole finalità dichiarate, mediante strumenti e mezzi cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche ed organizzative adeguate a garantirne disponibilità, integrità e riservatezza.
Non effettuiamo profilazione e non adottiamo decisioni sulla base di trattamenti completamente automatizzati.

I dati a lei riferibili non vengono trasferiti fuori dall’UE. Qualora ciò dovesse avvenire, il trasferimento verrebbe effettuato solo in presenza di una delle condizioni previste dagli artt. 45 e ss. del GDPR.

Comunichiamo i suoi dati personali:

  • ai nostri dipendenti, che sono formalmente autorizzati a trattarli ed istruiti in modo da garantire una loro gestione lecita, corretta e trasparente, limitata alle sole finalità indicate e rispettosa della riservatezza e delle misure di sicurezza predisposte;
  • a professionisti e società, nominati Responsabili del trattamento, che sono incaricati di gestire alcune operazioni per nostro conto, in particolare attività di consulenza, assistenza tecnica, fiscale ed amministrativa;
  • ad istituti di credito e società finanziarie, revisori contabili, imprese di assicurazione, sempre per la corretta esecuzione del rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi normativi;
  • all’Autorità pubblica, nei casi previsti dalla legge.

Un elenco dei destinatari dei suoi dati può essere da lei richiesto in qualsiasi momento, utilizzando le modalità di esercizio dei diritti che sono indicate al paragrafo 8.
Pubblichiamo i suoi dati solo per quanto eventualmente necessario ai fini dell’adempimento di obblighi giuridici, ad esempio nel rispetto delle disposizioni normative sulla trasparenza.

Trattiamo i suoi dati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti normativi.
La conservazione è limitata al periodo imposto per legge, salvo che vi siano in corso eventuali reclami, contestazioni o azioni, che possono determinare un allungamento dei termini, nella misura in cui i suoi dati siano necessari per accertare, difendere o far valere un nostro diritto.

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, senza vincoli di forma e gratuitamente, lei può esercitare i seguenti
diritti:

a) ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento dei suoi dati e l’accesso agli stessi, nonché la loro rettifica o integrazione e, nei casi previsti, la cancellazione;
b) ottenere la limitazione del trattamento, nelle ipotesi contemplate;
c) opporsi, per motivi connessi con la sua situazione particolare, al trattamento basato sul nostro interesse legittimo: qualora non riuscissimo a dimostrare la prevalenza di quest’ultimo rispetto ai suoi diritti, interessi e libertà, cesseremo le relative operazioni.

Le rettifiche, cancellazioni e limitazioni del trattamento saranno da noi comunicate a ciascuno dei destinatari cui i dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Lei ha altresì il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha fornito e che sono trattati con sistemi automatizzati e sulla base del contratto, nonché, se tecnicamente fattibile, il diritto a che tali dati siano trasmessi direttamente ad un altro Titolare del trattamento.
Può esercitare i suoi diritti con una lettera indirizzata a: Tecnopolo S.p.A. – Via Ardito Desio n. 60, 00131 – Roma.

In alternativa, può inviare una mail o una pec ad uno dei seguenti indirizzi: privacy@tecnopolo.it, amministrazione@pec.tecnopolo.it, oppure al nostro RPD, all’indirizzo privacy@pitlab.it.
Qualora non vedesse riconosciuti i suoi diritti, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo la procedura pubblicata sul sito web ufficiale dell’Autorità, al seguente indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Eventuali modifiche e/o integrazioni della presente informativa saranno portate alla sua attenzione mediante idoneo sistema di notifica dell’aggiornamento.


Aggiornamento 25/06/2021

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