Informativa webinar

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER PARTECIPANTI WEBINAR

(Artt. 12 e segg. Reg. UE 2016/679 – GDPR)

Tecnopolo S.p.A., con sede in via Ardito Desio 60 – 00131 Roma, d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi adeguata protezione.

Il Titolare raccoglie le informazioni che La riguardano per:

  1. dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione all’evento;
  2. la gestione amministrativa e organizzativa dello stesso;
  3. documentare il webinar e in certi casi garantirne la diffusione dei contenuti;
  4. inviarle in futuro inviti ad eventi simili.

Per le prime due finalità, base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto; per le restanti due è l’interesse legittimo del Titolare.
Se non fornisce i Suoi dati identificativi e di contatto, il Titolare non può consentire la sua partecipazione all’evento.
Durante il webinar il suo microfono dovrà rimanere disattivato; è consentita l’attivazione del microfono solo al termine dell’evento, qualora Lei voglia porre delle domande al relatore.
Il webinar potrà essere registrato, con conseguente conservazione dello stesso, dei dati e delle immagini ivi contenuti; la registrazione sarà messa a disposizione dei partecipanti che ne facciano richiesta e potrà essere pubblicata online sui canali istituzionali del Titolare del trattamento (es: sul proprio sito web) a fini divulgativi. Lei ha comunque facoltà di spegnere la Sua webcam e di rendersi non riconoscibile (ad esempio, usando un nome di fantasia). Sia dunque consapevole, che in particolare in caso di intervento, la Sua immagine e la voce saranno oggetto di registrazione e pubblicazione secondo le modalità descritte.

I Suoi dati sono comunicati:

  • al personale formalmente autorizzato ed istruito al rispetto dei principi e regole in materia di protezione dati;
  • a terzi la cui attività sia necessaria per la gestione degli eventi e per l’invio di inviti ad eventi simili.

Alcune informazioni a Lei riferibili saranno conoscibili, nel corso dell’evento, agli altri partecipanti (ad esempio, la Sua immagine, se lascia la webcam accesa).
Salvo il caso in cui la registrazione del webinar sia pubblicata, i Suoi dati personali non saranno diffusi.

I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi Extra UE dai soggetti che gestiscono le piattaforme su cui si svolge il webinar o attraverso i quali il Titolare La invita ad eventi simili. In ogni caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o di una delle misure di garanzia previste dal GDPR.

I Suoi dati sono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate all’organizzazione e gestione del webinar e per l’eventuale adempimento di obblighi, anche legali, connessi.
Successivamente essi saranno inclusi nel nostro database per l’invio di inviti a partecipare ad eventi simili, fatta salva la sua facoltà di chiederne la cancellazione, opponendosi al trattamento, secondo le modalità indicate di seguito.
Quanto alle registrazioni del webinar, esse potranno restare pubblicate per il tempo necessario a garantire la diffusione dei contenuti; anche in questo caso Le è consentito opporsi alla pubblicazione.

In ogni momento e a titolo gratuito, senza oneri e formalità particolari per la sua richiesta, Lei può;

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare e l’accesso ai Suoi dati;
  • chiedere l’aggiornamento o la rettifica dei Suoi dati in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • chiedere la cancellazione dei Suoi dati, sempre se ne sussistono le condizioni previste;
  • chiedere la limitazione del trattamento in talune circostanze;
  • opporsi al trattamento dei Suoi dati, quando questo si basa sull’interesse legittimo del Titolare;
  • ottenere i Suoi dati, forniti al Titolare sulla base del contratto e trattati con strumenti automatizzati, in formato elettronico, anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Per ogni ulteriore informazione e per inviare la Sua richiesta può rivolgersi al Titolare all’indirizzo privacy@tecnopolo.it, oppure al RPD del Titolare, all’indirizzo privacy@pitlab.it.

Fatta salva ogni altra azione in sede giudiziale, può presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo la procedura presente al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.


Aggiornamento 25/06/2021

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