Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere dalla Società per il Polo Tecnologico Industriale Romano S.p.A. o “Tecnopolo S.p.A.”, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito, anche il “Titolare”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art.4, n.1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “Interessato”).
Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art.4, n.2 del Regolamento). Ai sensi degli artt.12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal Titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati. IN QUALITÀ DI INTERESSATO, LA INVITIAMO A LEGGERE ATTENTAMENTE LA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY.
1. Titolare del Trattamento. Titolare del Trattamento è la Società per il Polo Tecnologico Industriale Romano S.p.A. o “Tecnopolo S.p.A.”, con sede in Roma, via Ardito Desio, n.60; tel. 06.6791735, fax. 06.41404268, indirizzo di PEC: amministrazione@pec.tecnopolo.it.
2. Finalità del trattamento e base giuridica. Il Trattamento dei dati personali conferiti è finalizzato: a) al corretto e completo adempimento degli obblighi contrattuali nonché al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; b) alla pubblicazione e all’aggiornamento delle informazioni contenute nel sito www.tecnopolo.it e nel catalogo delle imprese, nelle sezioni dedicate alle Aziende insediate nel Tecnopolo Tiburtino e nel Tecnopolo di Castel Romano; c) alla comunicazione di iniziative e di attività promosse da Tecnopolo S.p.A. a livello locale/nazionale/internazionale attraverso informative e newsletter ed alle attività correlate agli eventi organizzati da Tecnopolo S.p.A; d) alla comunicazione di iniziative e di attività organizzate e promosse da enti, istituzioni e aziende pubbliche e private che collaborano con Tecnopolo S.p.A.; e) a promuovere le Aziende e la loro attività presso altre imprese/istituzioni e, in occasione di eventi promozionali, attraverso la divulgazione dei dati all’uopo comunicati dalle medesime Aziende a Tecnopolo; f) alla realizzazione di indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti dei Tecnopoli sui servizi offerti e/o richiesti.
3. Modalità del trattamento. Il trattamento sarà svolto con strumenti manuali e/o informatici e telematici, nel rispetto di quanto previsto dall’art.32 del Regolamento 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice dei Dati Personali) in materia di misure di sicurezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.
4. Categorie di dati. Tecnopolo, nell’ambito del trattamento dei dati per le finalità sopra descritte, non ha necessità di trattare dati personali diversi da quelli identificativi comuni. Tuttavia Tecnopolo potrebbe venire a conoscenza di dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, così come definiti dagli articoli 9 e 10 del Regolamento, ossia quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” o a carattere giudiziario.
5. Natura del conferimento dei dati personali. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è: a) obbligatorio per le finalità indicate alla lettera a) del punto 2) della presente informativa ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di eseguire il contratto e dunque di assolvere agli adempimenti contrattuali; b) facoltativo per le finalità di cui alle lettere b), c), d) e) ed f) del punto 2 della presente informativa. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire dati personali, ovvero il conferimento di dati personali errati, nonché il mancato consenso al trattamento, comporteranno l’impossibilità di adempiere alle finalità indicate.
6. Comunicazione e diffusione dei dati personali. Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati forniti potranno essere comunicati a: − consulenti esterni a Tecnopolo S.p.A. per gli adempimenti amministrativi e legali naturalmente collegati all’esecuzione del contratto; − istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; − soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; − autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati forniti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. All’interno della struttura del Titolare del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati soltanto i dipendenti ed i collaboratori incaricati del trattamento ed appartenenti a servizi ed uffici della struttura organizzativa, ovvero a strutture che svolgono compiti tecnici di supporto.
7. Periodo di conservazione dei dati personali. In conformità al principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, del Regolamento (EU) n. 2016/679, i dati raccolti verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ed in ogni caso:
− −− − per le finalità indicate alla lettera a) del punto 2) della presente informativa: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di risoluzione e/o altro tipo di cessazione del rapporto, per il tempo in cui sussistano obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento e, in ogni caso, per un periodo non inferiore a 10 anni;
− −− − per le finalità di cui alle lettere b), c), d), e) ed f) del punto 2) della presente informativa per un periodo di tempo non superiore a 5 anni.
8. Trasferimento dei dati personali all’estero. I dati personali raccolti, nell’ambito delle finalità sopra contemplate, potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto alla UE. Il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. Diritti dell’Interessato. L’Interessato, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha sempre diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti:
– Accesso ai dati personali (art.15 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia nonché determinate informazioni in relazione al trattamento; – Rettifica dei dati (art.16 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati incompleti. – Cancellazione dei dati (art.17 Reg. UE n. 2016/679) qualora sia esaurita la finalità del trattamento, o sia stata fatta opposizione al trattamento o i dati siano stati trattati in violazione della legge (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art.17, paragrafo 1, del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); – Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.18, paragrafo 1 del Regolamento); – Portabilità dei dati personali (art.20 Reg. UE n. 2016/679), intesa come diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; – Opposizione al trattamento (art.21 Reg. UE n. 2016/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ivi compresa la profilazione; – Revoca del consenso al trattamento (art.7, paragrafo 3, Reg. UE n.2016/679) in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, in ogni caso, la sua liceità; – Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art.51, Regolamento UE n. 2016/679- www.garanteprivacy.it).
10. Come esercitare i diritti.
In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei dati o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del trattamento:
Titolare del Trattamento dei Dati
Tecnopolo S.p.A. – Via Ardito Desio 60 – 00131 Roma (Italia).
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è Premiata Ditta Informatica di Di Massa Anna & C. S.a.s., nella persona della dott.ssa Anna Di Massa, e può essere contattato, per le questioni di sua competenza, all’indirizzo email privacy@pitlab.it
Indirizzo email del Titolare: privacy@tecnopolo.it
